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Técnicas de filosofía

Si el documento saliente es la respuesta al antes documento que ha obrado, en de registro-de control a este documento es hecha la nota correspondiente, en que contienen el número, la fecha del documento saliente y el apellido de la persona, que lo ha firmado. En iniciador el documento se compone de registro-de control en cantidad de las copias, previsto en la organización dada por la instrucción de los trabajos de oficina. En la base de estas tarjetas se compone y tiene lugar el fichero de descuento-de control.

Al control pueden ser puestos también los encargos de la dirección expuesta en las resoluciones sobre los documentos recibidos, oralmente (es deseable el traslado de las formulaciones de estos encargos a los impresos separados (las hojas de papel), es posible agrupar y guardar para la comodidad del control), que contienen en de organización-administrativo, publicado dentro de la organización, también saliente los documentos, por que se espera el ingreso de la información.

El control de la realización de los documentos y los encargos tiene por el objetivo el mantenimiento oportuno y de la ejecución de los documentos indicados y los encargos. ­ las realizaciones de las tareas y los encargos se realiza por de su contenido y la corrección de la composición y de los documentos. Son controlados también los plazos de la realización. Esto entra, como regla, en la obligación del secretario. Para, por que el plazo de la realización no es puesto, tal son diez días. En la organización debe tener la lista de los tipos de los documentos, que plazo de la realización está sujeto al control; debe poner al corriente del contenido de la lista las personas interesadas.

Debe formar los asuntos en la organización en riguroso con la nomenclatura que hay. El secretario la formación de los asuntos en las subdivisiones estructurales, al descubrimiento de las faltas informa de esto de las personas en la subdivisión, y en caso del rechazo por ellos de las medidas de la corrección de los defectos revelados informa de esto a la dirección de la organización.

Es necesario ver los ficheros de control cada día, revelar los documentos con los plazos que se acercan y regularmente hacerlo saber concreto. Así como debe pedir regularmente a los ejecutores sobre el curso de los trabajos de los documentos controlados. A se puede incluir esta información en la tarjeta de registro-de control. En razon de que hay el secretario informa a la dirección en de antemano los plazos, en caso necesario y rápidamente de los casos los incumplimientos de los documentos en el plazo fijado. En caso de la aceptación de las medidas de tales informes (por ejemplo, la transmisión de la realización del documento a otro trabajador, la prolongación del plazo de la realización y así sucesivamente) la información sobre esto es incluida en las tarjetas de registro-de control (la fecha de la transmisión del documento a la realización en otra subdivisión etc.). Se Puede componer la lista de los documentos no cumplidos en los plazos fijados, que parece al dirigente para la aceptación de las medidas necesarias.

La forma del boletín sobre el curso de la realización de los documentos los índices siguientes: la fecha y el número del documento, su tipo; el resumen del documento; el plazo de la realización; el ejecutor; el estado del documento al plazo fijado; las causas ; el plazo esperado de la realización.

Entregado al examen a la dirección debe terminar de barrer los documentos junto con los materiales, recogidos a ellos, en las carpetas con las inscripciones especiales (por ejemplo, en, en que debe ser puesta la fecha de la transmisión.

Durante la formalización de las copias de los documentos que tocan los derechos y los intereses los ciudadanos, sobre el documento, de que es quitada la copia, se hace la marca, quien y cuando esta copia es dada, y sobre la copia se hace la marca sobre lo que el original está en la organización dada.

Los plazos de la representación de la información semejante pueden, por ejemplo, se puede pasar diario las direcciones, y así sucesivamente la Organización tal se fija en la instrucción de los trabajos de oficina para la organización concreta.

En orden cronológico, a partir de los documentos tempranos de las fechas y acabando más avanzado (las órdenes, las actas, la decisión etc.); la correspondencia se forma en de las fechas, y el documento-interpelación está ante el documento-respuesta;